O princípios e técnicas específicas para arquivar, conservar, organizar e guardar documentos de forma que sejam fáceis de encontrar.

Conservar e Restaurar​: Prevenir a deterioração de documentos, evitando a perda de informações com o passar do tempo.

Prestar consultoria​: Orientar empresas sobre como manter e organizar o arquivo de forma que fique fácil manusear e consultar a documentação.

Documentos Eletrônicos​: A documentação eletrônica também é algo que deve ser conservado. A arquivologia fica responsável por criar um banco de dados, fazer microfilmagem e/ou digitalizar documentos.

Gerenciar conteúdo​: O arquivista também pode ser o responsável por selecionar os documentos importantes, podendo assim decidir qual deve ser armazenado e qual pode ser destruído, evitando o acúmulo de documentos desnecessários.

Mapear e transcrever arquivos​: A principal atribuição dessa função é fazer a classificação e mapear os documentos para facilitar sua localização.

A restauração de arquivos danificados é feito pelo arquivista, com a digitação de toda a documentação e anexando a fotocópia do original.